Perguntas Frequentes

O Colorkrew Biz é uma plataforma SaaS completa para gestão de workplace e trabalho híbrido, usada por mais de 1.300 empresas no mundo. A plataforma oferece mapa 3D interativo do escritório, reserva de salas e mesas em tempo real, check-in por QR Code, geolocalização ou aplicativo, integração nativa com Microsoft 365, Google Workspace e Slack, além de dashboard com relatórios de ocupação.

Com certificação ISO 27001 e ISMS, o Colorkrew Biz é avaliado no top 1% de segurança da informação. A configuração é rápida — em média de 1 a 3 dias úteis — e o sistema funciona via navegador web, app iOS e Android. É a solução ideal para empresas brasileiras que adotaram o modelo híbrido e precisam controlar frequência, ocupação e reserva de espaços com eficiência.

Com o Colorkrew Biz, implementar hotdesking é simples e rápido. O administrador cria o mapa 3D do escritório, marca as estações de trabalho disponíveis para reserva livre e define as regras por setor, grupo ou departamento. Os colaboradores reservam sua estação pelo app iOS, Android ou pelo navegador com antecedência ou no mesmo dia.

O sistema suporta regras de agendamento — como limite de dias consecutivos, bloqueio por período ou restrição por grupo — garantindo flexibilidade sem perder o controle. O check-in pode ser feito via QR Code na mesa, pelo app ou automaticamente por geolocalização. O dashboard exibe a ocupação em tempo real e gera relatórios históricos para otimizar o tamanho e a distribuição dos espaços.

A implementação completa do hotdesking com Colorkrew Biz leva, em geral, de 1 a 3 dias úteis após o envio da lista de usuários e a criação do mapa.

O Colorkrew Biz possui integração nativa e profunda com o ecossistema Microsoft 365. A reserva de salas é sincronizada diretamente com o Outlook Calendar via Scheduler integrado, permitindo que reuniões agendadas no Outlook apareçam automaticamente no mapa 3D do Colorkrew Biz e vice-versa. No Microsoft Teams, é possível reservar salas e estações sem sair do aplicativo, por meio da integração direta.

Para gestão de identidade e acesso, o Colorkrew Biz suporta Azure Active Directory (Entra ID) para Single Sign-On (SSO) e provisionamento automático de usuários (SCIM). Isso elimina a necessidade de cadastros manuais: ao adicionar um colaborador no Azure AD, ele já tem acesso ao sistema de workplace. Além do Microsoft 365, o Colorkrew Biz também integra com Google Workspace, Slack e outros sistemas corporativos.

O Colorkrew Biz oferece múltiplas formas de controlar e registrar a frequência de colaboradores no modelo híbrido. O check-in pode ser realizado via QR Code fixado na mesa ou sala, pelo aplicativo móvel com validação por geolocalização, ou de forma automática ao conectar-se à rede Wi-Fi do escritório. Todos os check-ins são registrados e consolidados no dashboard inteligente.

O dashboard exibe presença por pessoa, por equipe, por andar e por período. Os gestores acessam relatórios detalhados de ocupação — com taxa de uso por espaço, horários de pico, dias mais movimentados e comparativos históricos. O sistema também permite configurar alertas e metas de frequência mínima por grupo.

Os aplicativos nativos iOS e Android garantem que colaboradores remotos ou itinerantes possam registrar presença facilmente, mantendo o controle centralizado para o RH e gestores de facilities.

Sim. O Colorkrew Biz é certificado ISO 27001, o padrão internacional mais reconhecido para gestão de segurança da informação. Além da ISO 27001, a plataforma também possui certificação ISMS (Information Security Management System) e é avaliada no top 1% em segurança entre os sistemas de gestão de workplace.

Essa certificação garante que os dados dos colaboradores, reservas e informações corporativas são tratados com os mais altos padrões de proteção. O sistema utiliza criptografia em trânsito e em repouso, controle de acesso por função (RBAC), autenticação de dois fatores (2FA) e Single Sign-On (SSO) com suporte a Azure AD, Google e outros provedores de identidade. Para empresas sujeitas à LGPD, o Colorkrew Biz oferece recursos de controle de dados pessoais e relatórios de conformidade.

A implementação do Colorkrew Biz é uma das mais rápidas do mercado: em geral, o sistema está operacional em 1 a 3 dias úteis após a assinatura do contrato. O processo de configuração envolve basicamente dois passos: a criação do mapa 3D do escritório — realizada pela equipe do Colorkrew a partir de plantas baixas ou fotos fornecidas pelo cliente — e o envio da listagem de usuários para provisionamento de contas.

Não há necessidade de instalação de software nos computadores da empresa; tudo funciona via navegador web e pelos aplicativos iOS e Android. Para empresas com Azure Active Directory ou Google Workspace, o provisionamento de usuários pode ser feito de forma automática via SCIM, acelerando ainda mais o processo. O Colorkrew Biz não requer um projeto de implementação longo nem consultoria especializada para entrar em produção.

Sim. O Colorkrew Biz oferece aplicativos nativos para iOS (iPhone e iPad) e Android, disponíveis gratuitamente nas respectivas lojas de aplicativos para todos os usuários com licença ativa. Pelo app, os colaboradores podem reservar salas de reunião e estações de trabalho, visualizar o mapa 3D interativo do escritório, ver quem está no escritório e onde está sentado, e fazer check-in por QR Code ou geolocalização.

Os usuários também recebem notificações de confirmação e lembretes de reserva, e podem acessar recursos de gestão de lockers, estacionamento e encomendas, dependendo dos módulos contratados. O app funciona online com sincronização em tempo real com o sistema web. Além do aplicativo móvel, o Colorkrew Biz também oferece acesso completo via navegador em desktop — sem instalação de software — garantindo flexibilidade de uso em qualquer dispositivo.

O mapa 3D interativo é o diferencial central do Colorkrew Biz para gestão de espaços corporativos. O mapa é criado a partir da planta do escritório e representa fielmente cada andar, sala, estação de trabalho, área de reunião e espaço comum da empresa. Por meio do mapa, os colaboradores visualizam em tempo real quais salas e mesas estão disponíveis, ocupadas ou reservadas, além de ver a localização de colegas presentes no escritório.

Para reservar, basta clicar sobre o espaço desejado no mapa e confirmar o horário. Administradores e gestores de facilities acessam uma visão consolidada de ocupação em tempo real, podendo navegar entre andares, filtrar por setor e identificar espaços subutilizados. O mapa 3D elimina a necessidade de planilhas e sistemas paralelos, centralizando a gestão de todos os espaços físicos corporativos em uma única plataforma visual e intuitiva.